為了進一步推進社區的蓬勃發展,促進社區精神文明建設,豐富社區居民的文化生活,活躍社區氛圍,陶冶居民高尚的道德情操。為此,為了營造五一佳節的喜慶氣氛,給社區居民一個相互交流溝通的平臺,進一步拉近社區居民鄰里間的距離,推動社區和諧發展,共度歡樂迎五一國際勞動節,擬訂于 年 月 日,與社區人民共同打造一臺迎五一文藝演出。
具體實施方案如下:
一、 整體情況
1、文藝演出主題名稱: 慶五一聯歡晚會
2、演出目標:豐富居民的業余文化生活、營造五一勞節的喜慶氣氛、增強社區凝聚力、構建和諧社區、展現社區風采。
3、時 間: 年 月 日18:00—21:00
4、地 點:
5、節目主持:
6、主辦單位:街道辦事處
7、協辦單位:深圳演出公司
8、演出人員:深圳演藝公司
9、觀 眾:社區居民群眾
10、演出籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
11、演出人員及后勤工作人員共計:——人
二、 工作人員和項目組
工作籌備小組組長: (負責指導監督整場演出前后的各項工作)
副組長: (協助組長進行管理協調)
小組成員: (具體實施各項分類工作)
1、 節目協調小組:
任務:a、與主持人和演出人員的協調與溝通
b、節目的核定及演出全流程的銜接監督
2、 治安管理小組:
組長:(社區民警)
組員:
任務:a、演出前后秩序的維護,具體負責整場演出前后的治安管理工作
b、演出期間會場紀律的維持
3、 后勤服務組:
任務:a、演出前后凳子的借還
b、演出前的接待工作
c、演出期間會場后勤保障
4、 機動小組:
任務:a、監督并確保拱門搭建及時與質量
b、音響、功放、話筒等設施的擺放和整理
c、演出中突發情況的緊急預案及處理
5、 宣傳小組:
任務:a、利用海報、橫幅等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
三、 各階段任務
(一)籌備階段
1、聯系演出人員,進行溝通協調,確定演出具體事宜
2、確定工作人員配備及分工協作情況
3、落實演出所需各種硬件設施,如:舞美、燈光、音響的租賃。
4、進行演出前的宣傳工作
5、邀請相關領導(暫定)
(二)進展及控制階段
1、現場控制及協調
2、后勤服務保障
3、整個演出過程的治安管理
(三)演出結束后的整理階段
1、觀眾的疏導
2、器材設備的收納歸還,桌椅搬運
3、垃圾清掃
四、 節目安排
本次演出由街道辦事處、社區、深圳演出公司共同打造,節目形式多樣、題材新穎、喜聞樂見。共15個節目(暫定)